初めてのワークショップ …を作ることになったあなたへ

最初に目的と条件を確認

まず最初に、目的と条件を確認することが大切なのはどのケースでも同じです。

参加者の関係性構築

最初のケースとして職場でのチームビルディングを取り上げますが、この場合の目的は参加者間の関係性構築と言えるでしょう。しかし、これだけでは漠然としていて難しいので、具体的なプログラムデザインに落とし込めるようにもう少し具体化します。

今回の目標をすり合わせる

具体的に、どのような関係性を構築するのか、今回の目標を関係者間で合意しておきます。このワークショップが終わった後、参加者の関係性がどんな状態になっていることを目指すか。

例えば、「名前と顔が一致する」「次にどこかで会ったときに気軽に声がかけられる」という軽いレベルから、「わからないことがあった時に質問できる」「困ったことがあった時に相談できる」など、より実践的に機能するレベルまで、具体的表現で設定します。

プログラムデザインでは、この目標とする状態を時間内で実現するために、具体的にどんなことをどんな順番で行うかを考えます。この時に様々な条件を考慮して適切なプログラムとするために、実施条件を確認します。

実施条件を確認

主な実施条件として、参加者，時間，場所などにかかわるものを確認します。

参加者について確認

参加者の範囲として、対象とする組織、その中の全員なのか、希望者なのか、特定のピックアップされた人なのかなど。参加者の特性として、年代，性別， 職種の割合など。参加者同士の関係性として、初対面の人が多いのか、同じチームのメンバーか，利害関係が強いかなど。

時間について確認

開催頻度として、１回だけなのか、何回か連続するのか、週ごとや月ごとなど定期的に継続するのかなど。時間帯としては、業務時間内、終業後、休憩時間中、休日開催など。１回の開催時間はどのくらいか、その中でワークショップ部分はどのくらいか。

場所について確認

広さはどのくらいか、机や椅子などのレイアウトの自由度、ホワイトボードやプロジェクターなどどのような設備が利用可能か、壁に紙などを貼ることは可能か、音や振動などどの程度まで許容できるかなど。

従来ワークショップはリアルに同じ場所に集まって行うのがほとんどでしたが、最近ではオンラインで行うことも多いので、それについては別の記事で詳しく書きたいと思います。

さて、目標と条件という考える材料がそろったところで、いよいよプログラムデザインですが、次回更新に続きます。